Wissen für Vermieter

Der Rentprime-Ratgeber.

Praxis-Wissen für Vermieter: Nebenkostenabrechnung, HeizKG, MRG §21. Kostenlos, ohne Anmeldung — und wenn dir das Selber-Recherchieren zu mühsam ist, übernimmt Rentprime die Berechnungen direkt.

Was du LEGAL fragen darfst, was verboten ist, Bonität & Selbstauskunft.

WEG-Reform 2020, Eigentümerversammlung, Beschlüsse, Pflichten als ETW-Vermieter.

Wärmepumpe, PV, Dämmung — wirtschaftlich vergleichen mit KfW-Förderung.

Excel ist kostenlos und flexibel — aber wann macht der Wechsel zu einer Software Sinn?

Excel vs SoftwareExcel ersetzenVermieter Software

Die Grundbesitzerhaftpflicht schützt dich, wenn auf deinem Grundstück etwas passiert — und ihre Prämie dürfen die Mieter tragen. Was die Police abdeckt und wie sie nach §2 Nr. 13 MRG §21 in die Abrechnung gehört.

Beim Mieterwechsel entscheidet die Zwischenablesung, wer welchen Verbrauch bezahlt. Was die HeizKG verlangt, warum die Nutzerwechselgebühr an dir hängen bleibt und wie die Schätzung nach Gradtagszahlen funktioniert.

Der hydraulische Abgleich senkt Heizkosten spürbar — aber darfst du die Kosten umlegen? Die Antwort hängt davon ab, ob es Wartung, Optimierung oder Modernisierung ist.

Ein Mietvertrag ist schnell unterschrieben — die Fehler zeigen sich erst Jahre später: Ohne Betriebskostenklausel keine Nebenkostenabrechnung, ohne wirksame Renovierungsklausel keine Schönheitsreparaturen. Die Checkliste.

Neue Bewertung, neue Bescheide, teils deutlich andere Beträge: Die Grundsteuerreform ist bei jedem Vermieter angekommen. Welcher Bescheid was regelt, wie du sachlich mit Einwänden umgehst — und warum die Umlage auf die Mieter unverändert funktioniert.

Ein gutes Inserat filtert die passenden Bewerber vor, ein schlechtes produziert 200 Anfragen und null Treffer. Was ins Exposé gehört, welche Angaben Pflicht sind und wie du Besichtigungen effizient organisierst.

Das Hausgeld ist die monatliche Vorauszahlung des Wohnungseigentümers an die Gemeinschaft. Wie es sich zusammensetzt, wie der Wirtschaftsplan es festlegt und welcher Anteil umlagefähig ist.

Ob Mainz in Rheinland-Pfalz liegt oder nicht — die Nebenkostenabrechnung folgt dem §21 MRG und der MRG §21. Zwei Positionen sind hier aber lokal: Grundsteuer und kommunale Gebühren. Was du dafür konkret in Mainz beachten musst.

Ein Drittel der neuen Mieter in Großstädten spricht besser Englisch als Deutsch. Wenn Nebenkostenabrechnung und Mahnung nur auf Deutsch kommen, entstehen Missverständnisse, Streit und lange Zahlungsziele. So macht mehrsprachige Software den Unterschied.

Ohne Beleg keine Werbungskosten — aber die Aufbewahrungspflichten für Vermieter sind je nach Einnahmenhöhe verschieden. Was du wie lange behalten musst, wann eine Rekonstruktion reicht und was das Finanzamt streicht.

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Nicht umlagefähige Kosten abgerechnet: Was der Mieter zurückfordern kann

Verwaltung, Reparaturen, Rücklagen: nicht alles gehört auf den Mieter. Wer diese Positionen abrechnet, muss die Beträge auf Rückforderung erstatten — mit drei Jahren Verjährung.

Ein Altbau bringt Charme, Kaminzuschlag und Klientel — aber auch GEG-Pflichten, Mängelanfälligkeit und einen CO₂-Preis, den du zunehmend selbst trägst. So bringst du beide Seiten in Balance.

Grundbuchauszug, Teilungserklärung, Energieausweis, Wohnflächenberechnung, Bauakte, Versicherungspolicen — die Dokumente einer Wohnung füllen einen Aktenordner. Wer sie digital verwaltet, hat sie in der Hand statt im Keller.

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Unterlagen für den Steuerberater: Digital in 10 Minuten statt 3 Stunden

Der Steuerberater will Zahlen — du hast Belege. Zwischen beiden lagen früher drei Stunden Ordnerwühlen. Digital sind es zehn Minuten. So sieht ein sauberer Steuer-Export aus, den jeder Berater sofort verarbeiten kann.

Ein einziger fehlender Zusatzbogen kippt einen Zehnjahresvertrag in einen unbefristeten Mietvertrag mit dreimonatiger Kündigungsfrist. ABGB ist die unauffälligste Fallgrube im deutschen Mietrecht.

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Widerrufsrecht beim Mietvertrag: Wann Mieter widerrufen können

Wer den Mietvertrag digital verschickt oder in der Wohnung des Mieters unterschreiben lässt, löst ein 14-Tage-Widerrufsrecht aus — verpasst die Belehrung, kann der Mieter noch bis zu 12 Monate widerrufen.

Nach § 556b BGB ist die Miete am dritten Werktag des Monats fällig. Ab dem vierten gerätst du in Verzug — mit klaren Regeln für Zinsen, Mahngebühren und die außerordentliche Kündigung ab zwei Monatsmieten Rückstand.

Steuersoftware ersetzt keinen Berater, aber sie kann bis zu 80 % der Vorarbeit sparen. Entscheidend ist, wie sauber die Belege und die Vermietungsdaten in die Software fließen.

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Arbeitszimmer als Vermieter absetzen

Seit 2023 gibt es Homeoffice-Pauschale und Arbeitszimmer parallel. Vermieter dürfen beides prüfen – mit klaren Grenzen und Nachweispflichten.

Seit dem 17. Oktober 2024 gelten Balkonkraftwerke als privilegierte Maßnahme im BGB und WEG. Vermieter dürfen die Zustimmung nur noch bei triftigem Grund verweigern – was das für dich heißt.

Fehlt am Übergabetag ein Schlüssel, geht es um mehr als 20 Euro Nachmachen. Bei Schließanlagen können 3.000 Euro und mehr fällig werden. Wann du sofort tauschen musst — und wann Nachmachen reicht.

Ohne Erlaubnis nach § 34c GewO darfst du weder Miet- noch WEG-Verwaltung anbieten. So beantragst du sie, das sind die Unterlagen, so lange dauert es.

Der neue Mieter fragt: „Bekomme ich eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung?“ Du bist nicht verpflichtet, sie auszustellen – aber ein Zweizeiler mit Datum und Saldo hilft allen. So sieht der Text aus, den Gerichte akzeptieren.

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Nebenkosten oder Betriebskosten? Der feine Unterschied

Im Alltag reden alle von „Nebenkosten“, das Gesetz kennt nur „Betriebskosten“. Der Unterschied kostet dich bares Geld: Reparatur- und Verwaltungskosten gehören zu den Nebenkosten des Vermieters – nicht in die Abrechnung des Mieters.

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