Mietvertrag mit Mietern aus dem Ausland: Sprache, Bonität, Meldung.
Ein Mietvertrag mit einer Person ohne deutschen Wohnsitz ist genauso wirksam wie mit einer aus Bochum — solange Sprache, Meldegesetz und Bonität sauber sind. Was du zusätzlich prüfen musst, welche Diskriminierung tabu ist und wie der Mieterportal-Zugang international funktioniert.
Ein Mietvertrag mit Personen ohne bisherigen deutschen Wohnsitz ist ohne weiteres möglich. Der Vertrag muss weder deutsch sein noch braucht der Mieter eine Schufa-Auskunft — Alternativen wie internationale Bonitätsberichte oder Bürgschaften genügen. Nach Einzug bist du als Vermieter zur Wohnungsgeberbestätigung nach § 19 BMG verpflichtet (Frist: 2 Wochen). Ablehnung nach Herkunft, Nationalität oder Religion verstößt gegen §§ 19, 21 AGG.
Sprache: Deutsch ist üblich, aber nicht Pflicht
Mietverträge in Deutschland unterliegen deutschem Recht, unabhängig von der Vertragssprache. § 305 BGB stellt aber klar: Wer eine fremdsprachige Klausel verwendet, muss den Mieter zumindest verstanden haben lassen. Praktisch: Wenn der Mieter kein Deutsch spricht, kannst du zweisprachig arbeiten (deutsch + englisch), aber die deutsche Fassung ist im Zweifel maßgebend. Eine Klausel wie Bei Widersprüchen ist die deutsche Fassung verbindlich hält vor Gericht.
Nicht ratsam: den ganzen Vertrag auf Englisch abschließen und später vor einem deutschen Amtsgericht zu prozessieren — jede Klausel wird dann amtlich übersetzt, teuer und langsam. Der Standard bleibt: deutsch verbindlich, englische Übersetzung als Service.
Bonität ohne deutsche Schufa
| Instrument | Wer stellt aus | Aussagekraft | Kosten |
|---|---|---|---|
| Arbeitgeberbescheinigung | Arbeitgeber | hoch (Einkommen) | 0 € |
| Kontoauszüge letzte 3 Monate | Mieter selbst | mittel (Einnahmen/Ausgaben) | 0 € |
| Internationale Bonität (Experian/Equifax) | Auskunftei | mittel (Historie) | 10–40 € |
| Bürgschaft der Eltern/Firma | Bürge, notariell möglich | hoch (Zahlungssicherheit) | 0–100 € |
| Kautionsversicherung | Anbieter | mittel (Sicherheit) | 3–6 %/Jahr |
| Zusatzkaution (bis 3 Nettomieten) | Mieter | hoch (Sicherheit) | – |
Rechenbeispiel: Bürgschaft der Firma
Ein neuer Mitarbeiter aus Portugal zieht für 24 Monate nach München. Netto-Kaltmiete 1.400 Euro, Kaution 4.200 Euro. Statt Kaution übernimmt sein Arbeitgeber eine Bürgschaft. Vorteile: Der Mieter hat keinen Aufwand, du hast einen zahlungskräftigen Bürgen, und die 4.200 Euro landen nicht auf einem Kautionskonto, das jemand verwalten müsste. Die Bürgschaft wird als selbstschuldnerisch nach § 773 BGB gestaltet — du kannst direkt beim Bürgen fordern, ohne den Mieter zuerst zu verklagen.
Rentprime hinterlegt Kautions- und Bürgschaftsdokumente pro Vertrag, erinnert an Rückgabefristen (§ 566 BGB) und dokumentiert die selbstschuldnerische Bürgschaft im Dokumentenordner des Mieterportals — auch für Mieter mit Zugang aus dem Ausland.
Wohnungsgeberbestätigung: deine 14-Tage-Pflicht
Seit dem Bundesmeldegesetz 2015 musst du als Vermieter dem Mieter binnen zwei Wochen nach Einzug eine Wohnungsgeberbestätigung nach § 19 BMG ausstellen. Der Mieter braucht sie für die Anmeldung beim Einwohnermeldeamt. Für Mieter aus dem EU-Ausland gilt das genauso wie für deutsche Mieter — für Drittstaats-Angehörige zusätzlich als Voraussetzung für Aufenthaltserlaubnis oder Meldebescheinigung.
- Vollständigen Namen und Anschrift des Vermieters aufführen.
- Adresse der neuen Wohnung.
- Einzugsdatum (der Tag, ab dem der Vertrag beginnt).
- Namen aller einziehenden Personen.
- Datum und Unterschrift.
- Innerhalb von 14 Tagen an den Mieter oder ans Einwohnermeldeamt.
Anti-Diskriminierung: was du nicht darfst
Bei Vermietung von mehr als 50 Wohnungen (Massengeschäft im Sinne von § 19 AGG) ist Diskriminierung nach Herkunft, Ethnie, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität untersagt. Auch bei kleineren Vermietern gilt zwar mehr Spielraum, aber § 21 AGG erlaubt Schadensersatz bei nachweislicher Benachteiligung. Praktisch: Absagen niemals mit Nationalität oder Herkunft begründen, sondern mit sachlichen Kriterien (Einkommen, Bonität, Referenzen).
Erlaubt sind wirtschaftlich begründete Kriterien (Miete darf 30 % des Nettoeinkommens nicht übersteigen, Bonitätsstufe) und ein sachlich gerechtfertigter Wunsch nach schadensarmer Vermietung (max. 3 Personen in einer 2-Zimmer-Wohnung). Nicht erlaubt: pauschale Ausschlüsse wie {LO}keine Ausländer{LC} in Inseraten — das kann teuer werden.
Mieterportal für internationale Mieter
- Sprachumschaltung (mindestens Deutsch + Englisch) für Abrechnungen und Bescheinigungen.
- Dokumentenordner mit Wohnungsgeberbestätigung, Vertrag und Kautionsnachweis.
- Mängelmeldung mit Bild-Upload — spart Telefonate mit Übersetzung.
- Zahlungsübersicht: für Mieter ohne deutsche Bank ein wichtiges Kontrollinstrument.
- Kündigungshinweis + Fristenrechner: entlastet dich bei Rückfragen.
Sprachbarriere im Alltag: was du vorbereiten solltest
Ein internationaler Mieter zieht ein — und mit ihm die Fragen. Nebenkostenabrechnung auf Deutsch, Mieterhöhung mit BGB-Zitaten, Modernisierungsankündigung mit Fristen. Wer sich nicht vorbereitet, verbringt viel Zeit mit Übersetzungshilfe.
- Zweisprachige Vorlagen (deutsch + englisch) für die 5 häufigsten Schreiben: Abrechnung, Mieterhöhung, Kündigung, Wartungsankündigung, Abmahnung.
- Mieterportal mit Sprachumschaltung — spart Rückfragen zu Standardvorgängen.
- Automatische Übersetzung: DeepL Pro oder Google für Ad-hoc-Kommunikation, aber nie für Rechtsschriften.
- Bei Kündigungen und Fristenschreiben: deutsche Fassung als verbindlich markieren, englische Übersetzung als Service.
- Anwaltskontakt mit Englischkenntnissen für Streitfälle.
| Situation | Sprache | Bemerkung |
|---|---|---|
| Mietvertrag | deutsch (englisch daneben) | deutsche Fassung verbindlich |
| Nebenkostenabrechnung | deutsch mit englischen Beträgen | § 259 BGB verlangt Deutsch |
| Wohnungsgeberbestätigung | deutsch | für Meldeamt zwingend |
| Standard-Kommunikation | englisch okay | Höflichkeit, Vertrauen |
| Kündigung/Abmahnung | deutsch (englisch daneben) | Zustellungsnachweis auf Deutsch |
Häufige Fragen
Muss ich die Aufenthaltserlaubnis kontrollieren?
Nein. Als Vermieter bist du nicht verpflichtet, den aufenthaltsrechtlichen Status zu prüfen. Vermietung an Personen ohne gültigen Aufenthaltstitel ist grundsätzlich möglich. Verboten ist nur das gewerbsmäßige Fördern illegaler Einreise — das trifft dich als privater Vermieter nicht.
Kann ich Miete in einer anderen Währung vereinbaren?
Grundsätzlich ja, aber unpraktisch. Deutsche Gerichte verurteilen zu Euro-Zahlung, und die Umrechnung im Streit ist aufwendig. Standard: Euro. Ausnahme: Gewerbemietverträge mit ausländischer Konzernmutter.
Was, wenn der Mieter keine deutsche Bank hat?
SEPA-Überweisung aus der EU funktioniert reibungslos — IBAN, BIC, Verwendungszweck. Aus Drittstaaten ist eine Auslandsüberweisung möglich, aber teuer. Für den Regelfall empfiehlt sich ein deutsches Konto oder eine EU-Bank (Wise, Revolut) zur SEPA-Abwicklung.
Muss der Wohnungsgebernachweis auf Deutsch sein?
Für das Einwohnermeldeamt ja, auch wenn eine englische Übersetzung als Service beigefügt werden kann. Die deutsche Fassung ist rechtlich bindend.
Darf ich eine höhere Kaution verlangen, wenn der Mieter aus dem Ausland kommt?
Nein. § 551 Abs. 1 BGB begrenzt die Kaution auf drei Netto-Kaltmieten, unabhängig von der Herkunft. Eine höhere Sicherheit erreichst du nur über zusätzliche Bürgschaft — nicht durch eine erhöhte Kaution.