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Für Privatvermieter

Privatvermieter werden? Oder endlich aufhören, am Wochenende Belege zu sortieren?

Rentprime ist für dich gebaut: 1 bis 25 Wohnungen, kein IT-Background, kein Schulungsbedarf. In 90 Sekunden eingerichtet, in 10 Minuten machst du deine erste Nebenkostenabrechnung. Ab 15,90 €/Monat, 7 Tage gratis.

Jetzt starten
Zahlungsmittel erforderlich · 0 € in den ersten 7 Tagen · jederzeit kündbar
15,90 €
pro Monat
Solo-Tarif · bis 5 Einheiten
10 Min
für eine NK-Abrechnung
statt 4 Std Excel
97 %
Beleg-Erkennung
per Foto, automatisch
7 Tage
gratis testen
jederzeit kündbar

Was Privatvermieter wirklich brauchen — alles im Solo-Tarif

Keine 200 Features die du nie nutzt. Kein Multi-User-Setup das du nicht brauchst. Genau die Dinge, die dir den Sonntag retten.

Nebenkostenabrechnung in 10 Min

Belege per Foto, KI sortiert nach Kostenart, Verteiler nach MRG §21, fertiges PDF an den Mieter.

Mietverträge in 5 Min

OGH-konforme Vorlage, alle Klauseln (Kaution, Schönheitsreparaturen, Tierhaltung), PDF zum Unterschreiben.

Mahnwesen vollautomatisch

Bank-Sync sieht offene Mieten, schlägt nach 5/14/21 Tagen rechtssichere Mahnungen vor. Du klickst nur "Senden".

Steuer-Export für die Steuererklärung

Alle Einnahmen + Werbungskosten als CSV/PDF — direkt zu E1b Beilage oder deinem Steuerberater.

Mobile App fürs Handy

Zählerablesung im Heizraum, Beleg-Foto beim Bäcker, Mietzahlung-Check im Café — alles am Smartphone.

EU-Kern-Hosting · DSGVO + DSG 2018

Kern- und Mieterdaten verschlüsselt in der EU (ISO-27001-Hoster). KI-Funktionen über Anthropic (USA), abgesichert über EU-US Data Privacy Framework und EU-Standardvertragsklauseln. AVV-Vertrag binnen 2 Min.

Die fünf Pflichten, die private Vermieter 2026 wirklich treffen

Nebenkostenabrechnung fristgerecht zustellen. Bis zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums muss die Abrechnung beim Mieter sein (§21 MRG) — bei kalenderjähriger Abrechnung also bis zum 31. Dezember. Verpasst heißt: Nachforderung weg, Guthaben trotzdem auszahlen. Zur Frist mit Countdown

Heizkosten verbrauchsabhängig abrechnen. 50 bis 70 Prozent nach Verbrauch, fernablesbare Erfassungsgeräte bis Ende 2026, monatliche Verbrauchsinformation — sonst darf der Mieter kürzen (§12 HeizKG). HeizKG-Pflichten im Überblick

CO₂-Kosten aufteilen. Seit 2023 trägst du je nach Energiebilanz des Gebäudes 0 bis 95 Prozent der CO₂-Kosten. Fehlt die Aufteilung, darf der Mieter 3 Prozent der Heizkosten kürzen. Deinen Anteil berechnen

Belege aufbewahren und zeigen. Mieter dürfen alle Originalbelege einsehen (ABGB); steuerlich gelten Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren. Digitale, BAO §132-konforme Archivierung schützt vor beidem. BAO §132 für Vermieter

Einkünfte korrekt versteuern. Mieteinnahmen, Werbungskosten und Abschreibung gehören sauber getrennt in die Steuererklärung — mit Objekt-Zuordnung, die das Finanzamt nachvollziehen kann. AfA richtig ansetzen

Die drei Fehler, die private Vermieter am meisten kosten

Erstens: Verwaltungskosten und Reparaturen in der Nebenkostenabrechnung — beides ist nicht umlagefähig und der häufigste Anlass für Widerspruch. Zweitens: die verpasste Zustellfrist, die jedes Jahr bares Geld kostet. Drittens: Kleinreparatur- und Schönheitsreparaturklauseln aus alten Vertragsmustern, die vor Gericht längst unwirksam sind.

Gegen alle drei hilft dasselbe Prinzip: eine Software, die Kostenarten kennt, Fristen überwacht und aktuelle Vertragsvorlagen mitbringt — statt Excel-Listen und Vorlagen von 2015.

Häufige Fragen

Was Vermieter oft fragen.

Ja. Selbst bei 1 Wohnung verbringst du pro Jahr ~16 Std mit Excel, Belegen, Mahnung und Steuer. Rentprime macht das in 4 Std. Bei 15,90 €/Monat = 178,80 €/Jahr für 12 Stunden Zeitersparnis = ca. 15 €/Std. — günstiger als jeder Steuerberater.

Probier es einfach aus.

Wenn dir Rentprime nicht zwei Wochenenden im Jahr spart, kündigst du mit einem Klick.

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