Dokument hochladen in Rentprime
PDF, Bild, Word-Datei einem Objekt, Mieter oder Vertrag zuordnen — für 10 Jahre revisionssicher archiviert.
So gehts — Schritt für Schritt
- 1Sidebar → "Dokumente" → "Dokument hochladen"
- 2Datei wählen + Zuordnung (Objekt/Mieter/Vertrag) + Kategorie
- 3Speichern — Datei ist auch in der Detail-Ansicht des verknüpften Datensatzes sichtbar.
⏱ Dauer in der Praxis: ~2 Minuten · Schwierigkeit: einfach
Wo finde ich die Funktion im Tool?
In der linken Sidebar von Rentprime → Modul "Dokument hochladen". Alternativ: Spotlight-Suche mit Cmd/Ctrl+K aufrufen und "Dokument hochladen" eintippen — Rentprime springt direkt zur Funktion.
Was ist Dokument hochladen genau — und warum nutzt ein Vermieter das?
Rentprime ist die deutsche Vermieter-Software für Privatvermieter, Erbengemeinschaften und Hausverwaltungen — entwickelt für 16 Länder. Die Funktion „Dokument hochladen" hilft dir konkret beim Vermieter-Alltag: PDF, Bild, Word-Datei einem Objekt, Mieter oder Vertrag zuordnen — für 10 Jahre revisionssicher archiviert. Die Funktion ist vollständig BAO §132- und DSGVO + DSG 2018-konform, läuft mit revisionssicherem Audit-Log bei nach ISO 27001 zertifizierten EU-Anbietern (Datenbank Stockholm, Compute Frankfurt und Stockholm) und ist in allen Tarifen ab Solo (15,90 €/Mo) verfügbar. Im Vergleich zu etablierten Vermieter-Tools wie Wisol, ImmoCloud, Hausverwaltung24, Casavi oder Domus bietet Rentprime dokument hochladen sofort einsatzbereit — ohne Add-On-Lizenz, ohne Setup-Gebühr, ohne Mindestlaufzeit. PSD2-Bank-Sync und KI-gestützte Beleg-Erkennung (Lou) sind in jedem Tarif inklusive.
Häufige Fragen zu Dokument hochladen
→Wie funktioniert Dokument hochladen in Rentprime?
PDF, Bild, Word-Datei einem Objekt, Mieter oder Vertrag zuordnen — für 10 Jahre revisionssicher archiviert. Konkret: Du öffnest die Funktion über die Sidebar in Rentprime, folgst dem 3-Schritte-Wizard und bist in unter 2 Minuten fertig. Die komplette Bedienungsanleitung steht oben auf dieser Seite.
→Wo finde ich Dokument hochladen im Rentprime-Vermieter-Tool?
Dokument hochladen ist im Hauptmenü von Rentprime erreichbar — entweder über die linke Sidebar (Modul "Dokumente & Vorlagen") oder über die Spotlight-Suche (Cmd/Ctrl+K) durch Eingabe von "Dokument". Auf dem Dashboard liegt zusätzlich eine Schnellzugriff-Kachel, sobald du die Funktion einmal verwendet hast.
→In welchem Tarif ist Dokument hochladen enthalten?
Dokument hochladen ist verfügbar im Rentprime-Tarif Solo (15,90 €/Mo), Pro (24,90 €/Mo) oder Portfolio (49,90 €/Mo). Alle Tarife sind monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit, mit 7 Tagen kostenlosem Test.
→Für wen ist Dokument hochladen besonders nützlich?
Diese Funktion ist optimal für Vermieter, die dokument hochladen regelmäßig durchführen müssen — also Privatvermieter mit 1-25 Wohnungen, Erbengemeinschaften, kleine Hausverwaltungen und Profi-Verwalter mit 50-500 Einheiten. Auch Steuerberater, die für ihre Mandanten Vermietungs-Daten aufbereiten, nutzen Rentprime hierfür.
→Ist Dokument hochladen in Rentprime DSGVO + DSG 2018- und BAO §132-konform?
Ja. Alle Datenoperationen in Rentprime — auch im Modul Dokument hochladen — sind DSGVO + DSG 2018-konform (Hosting in Deutschland, AVV digital, Zwei-Faktor-Authentifizierung) und BAO §132-konform (revisionssichere Archivierung, unveränderbares Audit-Log, 10 Jahre Aufbewahrung). Auftragsverarbeitungsvertrag stellst du dir in den Einstellungen in 5 Minuten selbst aus.
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