Beleg per Foto erfassen (KI) in Rentprime
Beleg mit dem Handy fotografieren oder PDF hochladen — Rentprime liest automatisch Datum, Betrag, Lieferant, Kostenart und Steuersatz.
So gehts — Schritt für Schritt
- 1Sidebar → "Belege" → "Beleg hochladen"
- 2Foto vom Handy oder PDF/JPG vom Computer
- 3KI extrahiert Datum, Betrag, Lieferant, Kostenart in 3 Sekunden
- 4Du prüfst die Daten + Objekt-Zuordnung
- 5"Speichern" — Beleg landet revisionssicher (BAO §132) im Archiv.
⏱ Dauer in der Praxis: ~3 Minuten · Schwierigkeit: mittel
Wo finde ich die Funktion im Tool?
In der linken Sidebar von Rentprime → Modul "Beleg per Foto erfassen (KI)". Alternativ: Spotlight-Suche mit Cmd/Ctrl+K aufrufen und "Beleg per Foto erfassen (KI)" eintippen — Rentprime springt direkt zur Funktion.
Was ist Beleg per Foto erfassen (KI) genau — und warum nutzt ein Vermieter das?
Rentprime ist die deutsche Vermieter-Software für Privatvermieter, Erbengemeinschaften und Hausverwaltungen — entwickelt für 16 Länder. Die Funktion „Beleg per Foto erfassen (KI)" hilft dir konkret beim Vermieter-Alltag: Beleg mit dem Handy fotografieren oder PDF hochladen — Rentprime liest automatisch Datum, Betrag, Lieferant, Kostenart und Steuersatz. Die Funktion ist vollständig BAO §132- und DSGVO + DSG 2018-konform, läuft mit revisionssicherem Audit-Log bei nach ISO 27001 zertifizierten EU-Anbietern (Datenbank Stockholm, Compute Frankfurt und Stockholm) und ist in allen Tarifen ab Solo (15,90 €/Mo) verfügbar. Im Vergleich zu etablierten Vermieter-Tools wie Wisol, ImmoCloud, Hausverwaltung24, Casavi oder Domus bietet Rentprime beleg per foto erfassen (ki) sofort einsatzbereit — ohne Add-On-Lizenz, ohne Setup-Gebühr, ohne Mindestlaufzeit. PSD2-Bank-Sync und KI-gestützte Beleg-Erkennung (Lou) sind in jedem Tarif inklusive.
Häufige Fragen zu Beleg per Foto erfassen (KI)
→Wie funktioniert Beleg per Foto erfassen (KI) in Rentprime?
Beleg mit dem Handy fotografieren oder PDF hochladen — Rentprime liest automatisch Datum, Betrag, Lieferant, Kostenart und Steuersatz. Konkret: Du öffnest die Funktion über die Sidebar in Rentprime, folgst dem 5-Schritte-Wizard und bist in unter 2 Minuten fertig. Die komplette Bedienungsanleitung steht oben auf dieser Seite.
→Wo finde ich Beleg per Foto erfassen (KI) im Rentprime-Vermieter-Tool?
Beleg per Foto erfassen (KI) ist im Hauptmenü von Rentprime erreichbar — entweder über die linke Sidebar (Modul "Belege, Banking & Buchhaltung") oder über die Spotlight-Suche (Cmd/Ctrl+K) durch Eingabe von "Beleg". Auf dem Dashboard liegt zusätzlich eine Schnellzugriff-Kachel, sobald du die Funktion einmal verwendet hast.
→In welchem Tarif ist Beleg per Foto erfassen (KI) enthalten?
Beleg per Foto erfassen (KI) ist verfügbar im Rentprime-Tarif Solo (15,90 €/Mo), Pro (24,90 €/Mo) oder Portfolio (49,90 €/Mo). Alle Tarife sind monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit, mit 7 Tagen kostenlosem Test.
→Für wen ist Beleg per Foto erfassen (KI) besonders nützlich?
Diese Funktion ist optimal für Vermieter, die beleg per foto erfassen (ki) regelmäßig durchführen müssen — also Privatvermieter mit 1-25 Wohnungen, Erbengemeinschaften, kleine Hausverwaltungen und Profi-Verwalter mit 50-500 Einheiten. Auch Steuerberater, die für ihre Mandanten Vermietungs-Daten aufbereiten, nutzen Rentprime hierfür.
→Ist Beleg per Foto erfassen (KI) in Rentprime DSGVO + DSG 2018- und BAO §132-konform?
Ja. Alle Datenoperationen in Rentprime — auch im Modul Beleg per Foto erfassen (KI) — sind DSGVO + DSG 2018-konform (Hosting in Deutschland, AVV digital, Zwei-Faktor-Authentifizierung) und BAO §132-konform (revisionssichere Archivierung, unveränderbares Audit-Log, 10 Jahre Aufbewahrung). Auftragsverarbeitungsvertrag stellst du dir in den Einstellungen in 5 Minuten selbst aus.
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